Comptabilité externalisée

La gestion commerciale et opérationnelle est centralisée dans Odoo, mais la comptabilité est dans un outil séparé. Les prévisionnels et la trésorerie sont déconnectés des opérations, entraînant de la double saisie, un risque élevé d’erreurs et un potentiel manque de cohérence dans les données.

Suivi qualité dispersé

Le suivi qualité se fait à travers plusieurs outils individuels. Les indicateurs et les enregistrements nécessaires à la norme restent dispersés, ce qui complique la consolidation des données et la vision globale. Le pilotage devient ainsi plus complexe que souhaité.

Dépendance opérationnelle externe

Certaines opérations reposent sur du développement spécifique historique, sans réelle plus-value. Cette dépendance au prestataire externe limite la réactivité lors des montées de version et apporte peu de valeur sur l’optimisation globale ou l’amélioration d’Odoo pour accompagner la croissance de l’entreprise.

Comptabilité intégrée au système et aux opérations

Revue des paramètres et de l'existant pour garantir des écritures comptables automatisées et fiables. Intégration de la comptabilité associée dans les flux, avec un gain d’autonomie interne. Les prévisionnels et la trésorerie sont à jour en temps réel, la double saisie disparaît et la cohérence des données est assurée.

Pilotage et suivi qualité dans Odoo

Le suivi qualité est entièrement piloté dans Odoo. Les indicateurs, actions et enregistrement critiques sont centralisés. Le risque d'erreur ou d'oubli est limité et la consolidation des données est facilitée. Le pilotage est facilité et la mise en oeuvre de la politique qualité est simplifiée.

Optimisation de l'existant et montée en d’autonomie

Une revue globale de l’existant est menée afin d’aligner le paramétrage et l’utilisation d’Odoo au plus proche du standard. Les processus sont simplifiés et les équipes formées aux bonnes pratiques, leur permettant de gagner en autonomie sur l’utilisation, l’évolution et la maintenance de l’outil.